Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, het ontvangen en registreren van bezoekers, de postverwerking, het archiveren van documenten en secretariële/administratieve werkzaamheden t.b.v. het management.

Een flexibele instelling is daarom een must! Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Beantwoorden en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer;
  • Ontvangen en registreren van bezoekers;
  • Secretariële ondersteuning bieden t.b.v. het management team: agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
  • Bijhouden van de voorraad en bestellen van kantoorartikelen;
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post en email;
  • Lichte administratieve werkzaamheden: archiveren, sleutel registratiebeheer en facturen controleren;
  • Zorg dragen voor een representatieve keuken, spreekkamers en ontvangstruimte;
  • Koffie, thee en lunch verzorgen voor presentaties zowel intern als extern
  • Versturen en bestellen van bloemen, kaarten en traktaties e.d.
  • (Mede) Organiseren van de Zandvliet BBQ, jubilea- en andere feestelijke -bijeenkomsten.

 

Wie ben jij?

  • Je functioneert op MBO-niveau en hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (receptie/secretarieel/administratief);
  • Je hebt een professionele, representatieve, zelfstandige en enthousiaste uitstraling;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, bij voorkeur spreek je ook Engels;
  • Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) en vindt snel je weg in informatiesystemen;
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving;
  • Je hebt oog voor detail en een service gerichte instelling;
  • Je bent fulltime beschikbaar. Je werkdag start om 09.00 uur.

 

Wie zijn wij?

Zandvliet Vleeswaren is van origine een familiebedrijf. Door gebruik te maken van nieuwe industriële technieken verwerken zij vlees tot een mooi eindproduct voor de consument. Hierbij kun je denken aan verschillende soorten worst, vleeswaren en maaltijdcomponenten. Inmiddels zijn de producten niet meer weg te denken bij verschillende grote supermarktketens. En dit komt natuurlijk door de hoogwaardige kwaliteit die zij aan hen leveren!

Bij Zandvliet hangt een informele en open sfeer, er is veel ruimte om je ontwikkelen en mee te groeien in het bedrijf. Je vormt in deze functie een eenmansafdeling, maar de afdelingen (Financiële) Administratie en HR kunnen altijd bijstaan met raad en daad. Daarnaast werk je nauw samen met de leden van het Management team.

Wil je meer weten over ons bedrijf of de functie? Neem dan contact op met Cas Persoon (HR medewerker) op 015 256 22 00.

Solliciteren?
Ben jij het talent dat wij zoeken? Mail direct jouw CV en korte motivatie naar hr@zandvliet.com onder vermelding van ‘Sollicitatie Office Assistant”.