Office Assistant

Staat hospitality jou op het lijf geschreven en ben jij iemand die hectiek niet uit de weg gaat? Zie jij het als een uitdaging om jouw collega’s te ontzorgen en ben jij een echte regelaar? Als onze office assistent zorg jij niet alleen voor een efficiënte secretariële en administratieve ondersteuning voor jouw collega’s maar ook voor een warm welkom voor gasten.

Jij als office assistent hebt een oplossingsgerichte rol. Jij deinst niet terug voor het werk gedaan moet worden en je hebt de oplossing al voordat er een probleem is. Binnen deze functie ben jij een echte allrounder en ontzorger. Doordat jij het werk uit handen van collega’s kunt nemen, kunnen zij zich volledig focussen op hun kerntaken. Een hele diverse functie waarbij jij veel in contact staat met jouw collega’s.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, het ontvangen en registreren van bezoekers, de postverwerking, het archiveren van documenten en secretariële/administratieve werkzaamheden t.b.v. het management.

 

Een flexibele instelling is daarom een must! Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:

 

  • Gasten met een warm welkom ontvangen;
  • Beantwoorden en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer;
    Ontvangen en registreren van bezoekers;
  • Secretariële ondersteuning bieden t.b.v. het management team: agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
  • Bijhouden van de voorraad en bestellen van kantoorartikelen;
    Het verwerken van inkomende en uitgaande post en email;
  • Lichte administratieve werkzaamheden: archiveren, sleutel registratiebeheer en facturen controleren;
  • Zorg dragen voor een representatieve keuken, spreekkamers en ontvangstruimte;
  • Koffie, thee en lunch verzorgen voor presentaties zowel intern als extern
  • Versturen en bestellen van bloemen, kaarten en traktaties e.d.
  • (Mede) Organiseren van de Zandvliet BBQ, jubilea- en andere feestelijke -bijeenkomsten.

 

Wie ben jij?

  • Je functioneert op MBO-niveau en hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (receptie/secretarieel/administratief);
  • Je hebt een professionele, representatieve en enthousiaste uitstraling;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, bij voorkeur spreek je ook Engels;
  • Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) en vindt snel je weg in informatiesystemen;
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving;
  • Je faciliteert in de behoeften van het bedrijf;
  • Je hebt oog voor detail en een service gerichte instelling;
  • Je bent een multitasker en weet hierbij duidelijk het overzicht te bewaren;
  • Je bent fulltime beschikbaar. Je werkdag start om 08.30 uur;
  • Je bent communicatief vaardig en weet collega’s makkelijk te benaderen en te verbinden;

 

Wie zijn wij?
Zandvliet Vleeswaren is al bijna 100 jaar een begrip in de Nederlandse (super)markt! Vanuit onze productielocaties in Delft vervaardigen wij dagelijks onze smaakvolle producten, te weten worst, maaltijdcomponenten en vleeswaren. Bij Zandvliet gaan tradities en een gemoedelijke sfeer samen met een dynamische, innoverende en uitdagende werkomgeving. Binnen onze organisatie is er ruimte voor eigen initiatief en het inbrengen van nieuwe ideeën. De sfeer is open, ambitieus en informeel.


Over Group of Butchers
Group of Butchers is marktleider in het segment van hoogwaardige vleeswaren en behoort tot de snelst groeiende foodbedrijven van Nederland Op zestien gespecialiseerde productielocaties (NL/BE/DE) maken wij uiteenlopende vleeswaren en vleesproducten voor de retailers en grossiers in Nederland, België en Duitsland.

Wil je meer weten over ons bedrijf of de functie? Neem dan contact op met Sander Langerak of Jessica de Ruiter  (HR-adviseur) op 015 256 22 00 of bezoek onze website op www.zandvliet.com.

Solliciteren?
Ben jij het talent dat wij zoeken? Mail direct jouw CV en korte motivatie naar hr.zandvliet@groupofbutchers.com onder vermelding van ‘Sollicitatie Office Assistant”.

English